De Mammazone

De Mammazone is het kwartaalblad van Borstkankervereniging Nederland. De leden krijgen dit blad één keer in de drie maanden thuisgestuurd.

Redactie Mammazone bestaat uit:
Simone Brendel, hoofdredacteur

Nicoline J. Ekama, eindredacteur
Jeske Nelissen

Marjo Omtzigt-van den Berg Jeths
Marian van Reekum
Tiny Lexis

Nicole van der Spek

Jacqueline Klinkhamer

Er komen geregeld verzoeken van werkgroepen en clusters voor plaatsing van kopij in de Mammazone. Soms gaat het om eenmalige artikelen, soms om een vaste pagina, soms om een column. Het is goed om daarover duidelijkheid te geven, en na te gaan wat mogelijk is en vooral ook wat de beste manier is om aan de wensen tegemoet te komen.

De Mammazone wordt gemaakt op basis van een redactiestatuut en een bladformule. In het redactiestatuut zijn het doel van het blad, de plaats in de vereniging en de verantwoordelijkheden en bevoegdheden geregeld. De bladformule gaat over de doelgroepen (hier bedoeld als de diverse lezersgroepen: borstkankerpatiënten, professionals etc.), de ijkpersoon (dé lezer waar het blad zich op richt), en de inhoud.

Er is een eindredacteur een hoofdredacteur, Nicoline Ekama en Simone Brendel. De eindredacteur heeft als taken: de eindredactie over de teksten en het zorgen voor de productie. De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de bladformule en eindverantwoordelijk voor de inhoud. Beiden zijn trouwens ook redacteur.

De Mammazone heeft in ieder nummer een thema, artikelen, berichten, columns, ervaringsverhalen en agenda. De thema’s worden in september voor het volgende jaar bepaald en aan het bestuur gemeld. In de redactievergadering wordt het thema uitgewerkt in artikelen en interviews. Verder wordt dan bekeken wat er verder aan onderwerpen is. De werkzaamheden worden verdeeld onder de redacteuren.

Het thema beslaat, afhankelijk van hoe breed het onderwerp is, 8 à 12 pagina’s. Er zijn vaste rubrieken: U en de BVN, Gecoverd, Vrijwilligerswerk en Agenda. Er is altijd een aantal pagina’s buiten het thema en de vaste rubrieken beschikbaar. Deze vullen zich altijd. Het is vaak moeilijk te beslissen wat geschrapt of ingekort moet worden.

De werkgroepen hebben informatie die ze willen geven aan de lezers, over resultaten van onderzoek, over nieuwe behandelingen, over activiteiten en over ervaringen van hun doelgroep. Het gaat om artikelen, berichten, ervaringsverhalen en columns.

Artikelen die in een thema passen zijn welkom, mits tijdig aangeleverd. Dat geldt ook voor ervaringsverhalen. De redactie zal de werkgroepen in zo’n geval trouwens ook actief benaderen. Vermoeidheid, lymfoedeem, zenuwpijn of borstkanker bij mannen kunnen ook een keer thema zijn zoals dat ook een keer is gebeurd voor uitgezaaide borstkanker (december 2006). In dat geval wordt de werkgroep zeker geraadpleegd.

Voor andere artikelen zijn er altijd vrije pagina’s beschikbaar. Het werkt het best als wensen vóór de redactievergadering bekend zijn.

Berichten kunnen ook altijd makkelijk geplaatst worden, vooral als ze niet pagina’s lang zijn. De Mammazone heeft een uitgebreide rubriek berichten, die vaak 3 pagina’s beslaat.

Wat in de praktijk minder werkbaar is gebleken, is een vaste reservering van pagina’s of een column voor werkgroepen. Daar staat natuurlijk een verplichting tegenover om dan ook altijd die pagina of die column te vullen. En het vullen van een vaste rubriek blijkt wel eens lastig. De eerste paar nummers lukt dat meestal wel, maar daarna wordt het snel lastiger. Er is weinig nieuws te melden, of er zijn geen columnschrijvers meer te vinden.

Het is beter om een principeafspraak te maken. Kopij van werkgroepen in welke vorm ook wordt geplaatst, mits tijdig aangeleverd, en onder voorbehoud van ruimte. Als er ineens door iedereen wordt geleverd, ontstaat er een probleem en moeten er afwegingen worden gemaakt.

De redactie is van plan, BVN-plein beter te gaan gebruiken zodat iedereen alle informatie over de Mammazone makkelijk kan naslaan en tijdig kan zien wat de thema’s en deadlines zijn.

Ruimte is een van de voorbehouden voor het plaatsen van artikelen. Kwaliteit van de tekst is een tweede. We realiseren ons niet altijd voldoende dat wij experts zijn op het gebied van borstkanker in zijn algemeenheid, of op het gebied van onze speciale deskundigheid. Onze lezers zijn dat door de bank genomen niet. Zij hebben een keer borstkanker gekregen, zijn lid geworden en willen van ons horen wat er voor nieuwe behandelingen zijn, en wat de ervaringen van anderen zijn. Dat vraagt om een bepaalde manier van schrijven. Uit het lezersonderzoek van eind 2006 bleek dat lezers onze artikelen soms te moeilijk vinden. Vooral met de medische termen zijn ze vaak niet vertrouwd. Daar hebben we rekening mee te houden.

Verder is schrijven ook een vak. Als redactie, bestaande uit vrijwilligers, proberen wij ons op dat gebied te verbeteren, door cursussen maar ook door ervaring. Dat moet leesbare en interessante teksten opleveren. Wanneer teksten minder leesbaar zijn, doen wij graag een verbetervoorstel. En het is ook een aanbod: lever “platte” teksten aan waarvan de inhoud duidelijk is, en laat ze schrijven door een van de redacteuren.

De BVN beweegt, en ook de Mammazone staat niet stil. In 2003 heeft het bestuur de opdracht gegeven een kwaliteitsslag te maken en de Mammazone een betere inhoud en vormgeving te geven. Dat hebben we gedaan in de afgelopen jaren. We zijn nu toe aan de volgende slag. Het bestuur heeft nieuw beleid geformuleerd, dat in de komende periode wordt voorgelegd aan alle onderdelen van de BVN. Profilering en positionering zijn sleutelwoorden. Het communicatieadviesbureau HDtt, dat betrokken is geweest bij de inrichting van de website en dat het lezersonderzoek heeft uitgevoerd, heeft een advies uitgebracht over de Mammazone nieuwe stijl. Een vernieuwd blad, in full color. Het bestuur moet hier nog een besluit over nemen. Maar er komen veranderingen. De redactie zal daar te zijner tijd graag informatie over geven op BVN-plein.

Simone Brendel